📋

Eventzettel

Wer bringt was mit?

← Alle Beiträge
🎒 Schule, Kita & Verein·16. Mai 2026·1 Min. Lesezeit

Vereinsfest versorgen: Speisen- & Getränkeplan ohne Lücken

Tag der offenen Tür oder Sommerfest: So plant ihr im Verein, wer was beisteuert und wer welchen Dienst übernimmt.

Ein Vereinsfest steht und fällt mit der Versorgung und genug Helfern. Wenn das in einer Person zusammenläuft, wird es schnell zu viel. Eine gemeinsame Liste verteilt Speisen, Getränke und Dienste auf alle Mitglieder.

Zwei Listen, ein Überblick

  • Essen & Getränke: Kuchen, Salate, Grillgut, Fassbier, alkoholfreie Getränke
  • Helferdienste: Aufbau, Standdienst, Grill, Kasse, Abbau

So tragen sich Mitglieder selbst ein

Teile einen Link oder Code – beim Training, im Vereins-Chat oder per Aushang. Jeder übernimmt, was er kann, und alle sehen den Stand in Echtzeit. Eventzettel ist kostenlos und braucht keine Anmeldung. Kosten für gemeinsame Einkäufe haltet ihr im Deckelschein fest, damit am Ende fair abgerechnet wird.

Gleich loslegen – kostenlos und ohne Anmeldung:

Jetzt Mitbring-Liste erstellen →